Mange arbeidstakere lurer på om arbeidsgiver er pliktig til å dekke flyttekostnader, og i hvilke situasjoner dette kan være aktuelt. Svaret er at det finnes ingen generell lovfestet rett til å få dekket flyttekostnader av arbeidsgiver i Norge, men det finnes flere situasjoner der dette likevel er vanlig praksis eller avtaleregulert.
Når er det vanlig at arbeidsgiver dekker flytting?
Omplassering initiert av arbeidsgiver
Den mest typiske situasjonen der arbeidsgiver dekker flyttekostnader er når bedriften selv initierer omplasseringen. Dersom arbeidsgiveren din ber deg flytte til et annet kontor, en annen by eller et annet sted for å utføre arbeidet ditt, er det alminnelig praksis at bedriften dekker hele eller deler av flyttekostnadene.
Dette gjelder spesielt i store konsern og offentlige virksomheter som har kontorer flere steder i landet. Forsvaret er et godt eksempel – ansatte i Forsvaret flyttes jevnlig mellom ulike tjenestesteder, og Forsvaret har egne ordninger for dekning av flyttekostnader.
Rekruttering av nøkkelpersonell
Mange bedrifter tilbyr å dekke flyttekostnader som en del av en rekrutteringspakke. Når en bedrift ønsker å tiltrekke seg en spesielt kvalifisert kandidat som bor i en annen by, kan dekning av flyttekostnader være et viktig insentiv.
I slike tilfeller forhandles det gjerne om en «relocation package» som kan inkludere dekning av fysisk flytting, midlertidig bolig, reisekostnader for å finne ny bolig, og noen ganger også støtte til partners jobbsøking.
Tariffavtaler og arbeidsavtaler
I noen bransjer og for noen stillingstyper er rett til dekning av flyttekostnader nedfelt i tariffavtaler. Det er derfor viktig å sjekke om din tariffavtale inneholder bestemmelser om dette.
Også individuelle arbeidsavtaler kan inneholde bestemmelser om dekning av flyttekostnader. Dersom du forhandler om en ny stilling som innebærer flytting, bør du alltid ta opp spørsmålet om dekning av flyttekostnader som en del av lønnsforhandlingene.
Hva kan dekkes?
Dersom arbeidsgiver har godtatt å dekke flyttekostnader, kan følgende poster typisk inkluderes:
Fysisk flytting
Kostnaden for flyttebyrå, inkludert pakking, transport og utpakking av innbo. Dette er som regel den største enkeltkostnaden og kan variere fra 15 000 til 80 000 kroner avhengig av avstand og volum. Skal du flytte mellom byer, les gjerne vår guide til langdistanseflytting.
Reisekostnader
Reisekostnader i forbindelse med visninger av ny bolig, samt selve reisen til ny bosted på flyttedagen. Dette inkluderer fly, tog, drivstoff og eventuell overnatting.
Midlertidig bolig
Dersom du ikke har funnet fast bolig på det nye stedet, kan arbeidsgiver dekke midlertidig bolig i en overgangsperiode. Dette kan være hotell, Airbnb eller leilighethotell.
Dobbel husleie
I en overgangsperiode kan du ha utgifter til bolig på begge steder. Noen arbeidsgivere dekker den ekstra bokostnaden i en begrenset periode, typisk 1–3 måneder.
Lagring
Dersom innboet må lagres midlertidig, kan disse kostnadene dekkes av arbeidsgiver.
Skattemessige konsekvenser
Det er viktig å være klar over de skattemessige konsekvensene av at arbeidsgiver dekker flyttekostnader. Hovedregelen i norsk skatterett er at alle ytelser fra arbeidsgiver i utgangspunktet er skattepliktige.
Skattefri dekning ved arbeidsgivers behov
Dersom flyttingen skjer på grunn av arbeidsgivers behov, og arbeidsgiver dekker de faktiske kostnadene mot dokumentasjon, kan dekningen i mange tilfeller være skattefri. Dette forutsetter at det er en reell omplassering initiert av arbeidsgiver, at det gjelder dekning av faktiske og dokumenterte kostnader, og at utgiftene er rimelige og nødvendige.
Skattepliktig dekning
Dersom arbeidsgiver gir deg en fast sum eller et tillegg for å dekke flyttekostnader uten krav til dokumentasjon, vil dette normalt bli behandlet som lønn og dermed være skattepliktig. Det er derfor viktig å avtale med arbeidsgiver hvordan dekningen skal administreres.
Pendlerfradrag
Dersom du i en overgangsperiode pendler mellom gammelt og nytt arbeidssted, kan du ha rett til pendlerfradrag i skattemeldingen. Kontakt Skatteetaten eller en skatterådgiver for å avklare dine muligheter.
Offentlig sektor
I offentlig sektor er det ofte mer formaliserte regler for dekning av flyttekostnader. Staten har egne regler i Statens personalhåndbok som regulerer dette.
Statens regler
I henhold til Statens personalhåndbok kan arbeidsgiver dekke nødvendige flyttekostnader når en arbeidstaker blir pålagt å flytte i forbindelse med overgang til ny stilling i staten. Dekningen kan omfatte transport av innbo, reisekostnader for arbeidstaker og familie, samt utgifter til midlertidig bolig i en overgangsperiode.
Kommunale regler
Kommuner og fylkeskommuner har ofte egne retningslinjer for dekning av flyttekostnader. Disse varierer fra kommune til kommune, og det er derfor viktig å sjekke med den aktuelle kommunen.
Forhandlingstips
Dersom du er i en situasjon der du skal forhandle om dekning av flyttekostnader med arbeidsgiver, er her noen tips.
Dokumenter alle kostnader ved å lage en grundig oversikt over forventede kostnader. Inkluder tilbud fra flyttebyråer, estimerte reisekostnader og eventuelle kostnader til midlertidig bolig.
Vær konkret og legg frem konkrete tall basert på reelle tilbud. Dette gjør det lettere for arbeidsgiver å ta stilling til forespørselen.
Tenk helhetlig og vurder flyttekostnader som en del av den totale kompensasjonspakken. Det kan være lettere for arbeidsgiver å akseptere dekning av flyttekostnader enn å gi høyere lønn.
Få det skriftlig. Sørg for at avtalen om dekning av flyttekostnader nedfelles skriftlig, enten i arbeidsavtalen eller i et separat dokument. Vær spesifikk om hva som dekkes, eventuelle tak på beløp, og tidsfrister.
Sjekk skattekonsekvenser. Avklar med arbeidsgiver hvordan dekningen skal håndteres skattemessig. Be om at kostnadene dekkes mot dokumentasjon for å unngå skattebelastning.
Hva om arbeidsgiver ikke vil dekke?
Dersom arbeidsgiver ikke ønsker å dekke flyttekostnader, har du noen alternativer.
Du kan prøve å forhandle om andre kompensasjonsformer, som høyere lønn, signing bonus, eller ekstra feriedager. Noen arbeidsgivere som ikke vil dekke selve flyttekostnaden, kan være villige til å gi et engangsbeløp som «signing bonus» som du kan bruke til å dekke flyttingen.
Du kan også undersøke om du har rett til støtte fra NAV dersom du flytter for å ta ny jobb. Les vår artikkel om hvordan søke NAV om dekning av flyttekostnader for mer informasjon.
Arbeidstakers plikter
Dersom arbeidsgiver dekker flyttekostnader, har du normalt plikt til å holde kostnadene på et rimelig nivå. Du kan ikke bestille den dyreste flyttetjenesten uten å sammenligne priser. De fleste avtaler inneholder en forventning om at arbeidstaker innhenter tilbud fra flere leverandører.
Noen avtaler inneholder også en klausul om tilbakebetaling dersom du slutter i jobben innen en bestemt periode etter flyttingen. En typisk tilbakebetalingsklausul kan innebære at du må tilbakebetale en andel av flyttekostnadene dersom du sier opp innen 12 eller 24 måneder.
Internasjonal relokalisering
Dersom du flytter til eller fra utlandet i forbindelse med jobb, gjelder ofte andre og mer omfattende regler. Internasjonale relokaliseringspakker kan inkludere visum og arbeidstillatelser, språkkurs, kulturell orientering, skolepenger for barn, skatterådgivning og mye mer.
Oppsummering
Dekning av flyttekostnader fra arbeidsgiver er ikke en lovfestet rettighet i de fleste tilfeller, men det er vanlig praksis i mange situasjoner. Nøkkelen er å forhandle godt, få avtalen skriftlig, og være bevisst på de skattemessige konsekvensene.
Dersom du planlegger en jobbflytting, start med å undersøke hva din tariffavtale sier, og ta opp spørsmålet med arbeidsgiver så tidlig som mulig i prosessen. Jo bedre forberedt du er, jo bedre resultat kan du oppnå i forhandlingene. Sjekk også om du har rett på fri fra jobben ved flytting.